〈基本方針〉
　
　
創立から50年を迎えた郡上青年会議所は、先輩諸氏の弛まぬご尽力により礎が築かれ、地域に根差した運動を継続してきた歴史があります。創立51年目の本年度は、次の50年の当たり前をつくる大切な一年です。これまで築かれた組織としての社会価値を持続的に発揮し続けるためには、限られたリソースで高いパフォーマンスを出すことが重要だと考えます。私たち総務委員会・事務局は、組織の基礎部分において内部運営の効率化を図ることを最大の目的とし、人口減少社会の地域で、まちづくりの活動により多くの時間と力を注げる組織環境を整備します。
現在、各委員が個々のパソコン上で資料を管理する状況は、過去の資料や事業記録へのアクセスが難しく、情報の共有や継承が属人的になる構造的な課題があります。こうした状況を改善するため、活動資料・スケジュール・各種方針・写真データの管理など、あらゆる情報を一元的に可視化・共有できるクラウド型のプラットフォームを整備し、データを安全に管理します。また、日々更新される資料を各メンバーが個々に保存・管理するのではなく、クラウド上で一元管理することで、議案作成や事業運営の再現性と透明性を高め、より公正で効率的なJC運動を推進します。こうした情報基盤の整備により、個々のメンバーの時間や意識といった貴重なリソースを最適に発揮できる環境を整備し、蓄積された知見を次の活動へとつなげながら、「修練」・「奉仕」・「友情」の三信条に基づく本質的なJC運動を推進してまいります。
また、地域の方に郡上青年会議所の活動や意義、魅力を広く深く知っていただくため、SNS活動の中でもInstagramによる情報発信に注力します。従来の活動報告や告知に加え、将来加入する可能性がある人財や、普段活動を支える家族などの理解を得られる内容を目指し、SNSの目的を明確に運用することで組織の認知を広げ、会員拡大という組織の最重要課題に対しても実効的な貢献を果たしてまいります。
1月初旬には、本年度の事業の成功と安全を祈願するために長滝白山神社への参拝を行います。
　1月通常総会では、前年度の事業報告及び決算、本年度の予算についてメンバーや関係者に伝わる総会を運営します。
　1月例会では、各委員会の活動を共有しメンバー及びご出席いただいた方々に2026年度郡上青年会議所が1年間をどのように進めていくか方向性を示し、組織の意志を統一します。
　2月例会では、岐阜会議へ参加し、岐阜ブロックの基本方針や思いを学ぶ場をつくります。
7月臨時総会では、2027年度の郡上青年会議所を担う役員の承認を行い、理事長予定者が次年度への意気込みを表明します。本総会を通じて、次年度への舵取りを開始するとともに、単年で完結しない持続可能なJC運動への意識を共有してまいります。
7月例会では、メンバーとOB会員の皆様とで交流を深め、JCの歩みや今後の活動のヒントを得る機会を創出します。
9月例会では、中津川市で開催される岐阜ブロック大会への参加を通じ、他LOMとの交流や学びを郡上青年会議所の運動や事業運営に活かします。
11月例会では、メンバー間のコミュニケーションを高める対内事業を開催します。本年度は会員拡大に注力する中で、JC運動の円滑な運営を支えるため、メンバー間の連携を促進し、信頼関係を深める場を設け、組織基盤を強化してまいります。
　12月臨時総会では、次年度の予算承認を得ます。
12月例会では、各委員会の活動報告を行い年間の成果をメンバーや出席していただいた方々に共有し次年度につなげていきます。卒業式ではJC運動を牽引してこられた卒業生、修了生の旅立ちを祝福し、卒業生の想いを今後の活動に引き継いでいきます。
総務委員会・事務局は、裏方に徹するだけの存在ではなく、組織づくりの一端を担う委員会としての自覚を持ち、郡上青年会議所の可能性を内から押し広げる役割を担ってまいります。メンバー一人ひとりが当事者意識を持ち、力を最大限発揮し共に成長できる組織運営を行ってまいる所存です。